Service de téléphonie professionnelle de bureau pour les églises.
Que vous soyez au service d’une grande ou d’une petite congrégation, il est indispensable de gérer les tâches quotidiennes de votre église. Non seulement les responsables d’église doivent s’occuper des tâches administratives, mais ils doivent également coordonner avec d’autres responsables d’église les événements et les actions de sensibilisation, et disposer d’une ligne téléphonique toujours opérationnelle pour répondre aux besoins de leur congrégation et de leur communauté.
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Que doivent rechercher les églises dans un système de téléphonie de bureau?
Par-dessus tout, les responsables d’église veulent s’assurer qu’ils sont disponibles pour les responsables de leur communauté, les membres de l’église et les visiteurs. Les fonctionnalités téléphoniques telles que les groupes de sonneries et les options de sonneries multiples peuvent être personnalisées avec la ligne téléphonique principale de votre église afin qu’aucun appel ne passe inaperçu ou ne reste sans réponse.
Les pasteurs et autres défenseurs de votre église ne seront pas toujours au bureau; en fait, ces personnes sont souvent au service de la communauté. Ooma vous permet de prendre des appels de bureau sur votre téléphone intelligent comme si vous étiez au bureau, de sorte que vous ne manquerez jamais un appel dirigé vers la ligne téléphonique principale de votre église.
La collaboration avec d’autres entreprises, des dirigeants communautaires et des membres de votre congrégation est également un élément clé des activités quotidiennes de l’église. La préparation des mariages, des baptêmes, des services du dimanche et d’autres événements demande également beaucoup de planification. Accueillir les appels entrants et les acheminer vers la personne appropriée dans votre église est crucial. C’est pourquoi tant d’organisations apprécient notre fonctionnalité de standardiste virtuel, car les appels peuvent être acheminés correctement sans devoir passer par le bureau principal.
Fonctionnalités avancées du téléphone de bureau pour les églises
Voici quelques fonctionnalités d’Ooma qui pourraient vous aider à gérer plus efficacement le système de téléphonie de votre église :
- Accès mobile : De nombreux responsables d’église et pasteurs sont impliqués dans des activités en dehors du bureau de l’église, telles que des actions de proximité, des événements caritatifs et des rencontres avec des dirigeants d’entreprises et de communautés. Avec Ooma, vous pouvez faire transférer les appels du bureau vers votre téléphone portable tout en utilisant le numéro principal du bureau de votre église, ou faire sonner les appels sur plusieurs appareils.
- Prix tout compris : Avec Ooma, il n’y a pas de frais inattendus pour la , l’installation ou la ligne téléphonique de votre bureau. Tous les comptes Ooma comprennent un numéro de téléphone professionnel, un numéro gratuit, un télécopieur virtuel et une ligne d’extension pour les conférences. Comparé à d’autres systèmes de téléphonie de bureau sur le marché, Ooma offre également de nombreuses fonctionnalités téléphoniques avancées que vous aimez à un prix abordable.
- Options de standardiste virtuel : De nombreuses petites entreprises affirment que la fonctionnalité de standardiste virtuel revient à avoir un autre employé au bureau. Vous pouvez personnaliser les modes pour les heures d’ouverture et de fermeture, créer des messages personnalisés et diriger les appelants vers la personne appropriée au sein de l’organisation de votre église.
Ooma offre la flexibilité nécessaire pour répondre aux besoins de votre congrégation.
Il existe de multiples façons de personnaliser vos fonctionnalités en fonction du calendrier et de la taille de votre église. Par exemple, nous avons vu des églises mettre en place des messages qui fournissent des réponses aux questions fréquemment posées, des informations sur les adresses, les horaires des services et des mises à jour pour les événements et les services affectés par les tempêtes de neige et autres événements liés à la météo.